Zeitersparnis im Alltag
Führe schnelle Einzelabfragen bei Neuanlagen durch oder lasse Geschäftspartnerbestände automatisiert im Hintergrund abgleichen.
ZELYRA
SOFTWARE / SANKTIONSMANAGEMENT
Geschäftspartner prüfen.
Sicherheit dokumentieren.
Webbasierte Unternehmenssoftware für den verlässlichen Abgleich von Geschäftspartnern und Personen gegen konfigurierte Sanktionsdatenquellen. Mit transparenter Ähnlichkeitsbewertung, lückenloser Historie und verifizierbaren PDF-Prüfzertifikaten.
01 / ZIELGRUPPE & NUTZEN
Strukturierte Compliance-Prüfung
für den unternehmerischen Alltag.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Geschäftsbeziehungen sorgfältig zu prüfen und Vorgaben verlässlich einzuhalten. Das Sanktionsmanagement unterstützt Ihre internen Prüf- und Dokumentationsabläufe zielgerichtet und nachvollziehbar.
Präzise Trefferbewertung
Passe den Ähnlichkeitsschwellenwert bedarfsgerecht an, um Schreibweisen- und Tippfehler zu erkennen und gleichzeitig unnötige Fehlalarme zu vermeiden.
Lückenlose Nachweisführung
Jeder Prüflauf, jede Trefferbewertung und jeder begründete Ausschluss wird dauerhaft mit Zeitstempel, Bearbeiter und Quellenbezug protokolliert.
02 / FUNKTIONSÜBERSICHT
Alle Kernfunktionen
auf einen Blick.
Das System vereint gezielte Abgleichsmechanismen, transparente Datenquellenverwaltung und strukturierte Freigabeworkflows.
Einzel- & Namensprüfung
Gezielte Einzelprüfung von natürlichen Personen oder Organisationen gegen die im System eingerichteten und aktiven Datenquellen.
Automatisierter Batch-Abgleich
Regelmäßiger und automatisierter Abgleich kompletter Geschäftspartnerdatenbestände mit Protokollierung aller Durchläufe.
Ähnlichkeitswert & Quellenbezug
Zeigt mögliche Übereinstimmungen transparent mit prozentualem Ähnlichkeitswert und konkretem Quellenbezug an.
Konfigurierbarer Schwellenwert
Definiere den Ähnlichkeitsschwellenwert individuell nach den Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens.
Datenquellenverwaltung & Logs
Verwaltung der konfigurierten Datenquellen mit detaillierter Protokollierung von Aktualisierungen und eventuellen Fehlern.
Trefferbearbeitung & 4-Augen-Prinzip
Strukturierte Bearbeitung von Treffern mit dokumentierten Begründungen und Vier-Augen-Freigabeprozess für sensible Fälle.
PDF-Prüfzertifikate
Erstellung revisionssicherer PDF-Prüfzertifikate mit individueller Prüfkennung zur Verifikation über eine Online-Prüfseite.
API-Schnittstellen
Schnittstellen für automatisierte Einzel- und Batch-Prüfungen sowie optionale Prüfung von Bankdaten als modulare Integrationsmöglichkeit.
Revisionssichere Historie
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller historischen Prüfläufe, Bearbeitungsschritte und Freigaben für Audits und Prüfungen.
03 / SO LÄUFT DIE PRÜFUNG AB
Von der Eingabe bis zum Nachweis
in vier klaren Schritten.
Der Prüfablauf führt Ihr Team transparent von der Datenerfassung über den Abgleich bis zur revisionssicheren Dokumentation.
SCHRITT 01
Eingabe oder Import
Manuelle Eingabe eines Namens zur Einzelprüfung oder automatisierter Import von Geschäftspartnerdaten per Batch-Datei oder Schnittstelle.
SCHRITT 02
Abgleich & Ähnlichkeit
Das System gleicht die Daten gegen die konfigurierten Datenquellen ab und ermittelt Ähnlichkeitswerte anhand des Schwellenwerts.
SCHRITT 03
Fachliche Bewertung
Qualifizierte Mitarbeiter prüfen mögliche Treffer, erfassen nachvollziehbare Ausschlussbegründungen oder leiten die Vier-Augen-Freigabe ein.
SCHRITT 04
Protokoll & Zertifikat
Das Prüfergebnis wird revisionssicher protokolliert. Bei Bedarf wird ein PDF-Prüfzertifikat mit eindeutiger Verifikations-ID erzeugt.
04 / SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Klare Voraussetzungen.
Bedarfsgerechte Bereitstellung.
Wir unterscheiden transparent zwischen den allgemeinen Nutzeranforderungen im Arbeitsalltag und der individuellen Bereitstellung.
Allgemeine Nutzeranforderungen
Für den täglichen Zugriff im Unternehmen genügen Standard-Arbeitsplätze ohne lokale Zusatzinstallationen:
- ✓ Aktueller Webbrowser: Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge
- ✓ Internetzugang: Stabile Netzwerk- bzw. Internetverbindung
- ✓ Persönliche Benutzerkonten: Individuelle Zugänge mit passenden Berechtigungen und Rollen
Bereitstellung & Infrastruktur
Die technischen Voraussetzungen für Hosting, Server, Datenquellen und Schnittstellen werden individuell im unverbindlichen Vorgespräch abgestimmt:
- ℹ Hostingform: On-Premises im eigenen Rechenzentrum, Private Cloud oder Managed Hosting
- ℹ Server & Hardware: Bedarfsgerechte Dimensionierung von CPU, RAM und Speicherplatz
- ℹ Quellen & Nutzer: Auswahl der Datenquellen und Anzahl der aktiven Nutzerkonten
- ℹ Optionale Integrationen: API-Nutzung und Schnittstellenanbindung nach Absprache
05 / WAS KUNDEN ERWARTEN KÖNNEN
Transparente Zusammenarbeit
vom ersten Gespräch an.
Wir setzen auf partnerschaftliche Abstimmung, faire Konditionen und verlässliche Klärung aller Rahmenbedingungen.
1. Unverbindliches Vorgespräch
Gemeinsame Klärung Ihrer Prüfungsanforderungen, Datenvolumina, gewünschten Datenquellen und des bevorzugten Bereitstellungsmodells.
2. Faires, bedarfsgerechtes Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot, das exakt auf Ihre Nutzerzahl und Ihren Prüfumfang zugeschnitten ist – ohne versteckte Kosten.
3. Bereitstellung & Einführung
Einführung, Anwenderschulung, Support und individuelle Anpassungen werden als optionale Bausteine transparent im Vorfeld vereinbart.
Sachliche und rechtliche Einordnung
Das Sanktionsmanagement dient als technisches Werkzeug zur Unterstützung der internen Prüf- und Dokumentationsabläufe. Ein angezeigter Treffer stellt eine rechnerische Ähnlichkeit dar und erfordert stets die eigenverantwortliche fachliche Bewertung durch qualifizierte Personen. Das System ersetzt weder eine rechtliche Prüfung noch eine Rechtsberatung und garantiert keine lückenlose Einhaltung aller gesetzlichen Sanktionsvorschriften.
06 / HÄUFIGE FRAGEN
Fragen und Antworten
zum Sanktionsmanagement.
Konkrete und ehrliche Antworten auf häufige Fragen zu Funktionen, Datenquellen und Konditionen.
Was prüft das Sanktionsmanagement?
Das System gleicht eingegebene Namen oder importierte Geschäftspartnerdaten gegen die im System eingerichteten und aktivierten Sanktionsdatenquellen ab. Dies kann sowohl punktuell als Einzelprüfung als auch automatisiert im Batch-Verfahren erfolgen.
Was bedeutet ein angezeigter Treffer?
Ein Treffer signalisiert eine rechnerische Übereinstimmung basierend auf dem konfigurierten Ähnlichkeitswert. Es handelt sich um einen Hinweis auf eine mögliche Übereinstimmung, der stets durch qualifizierte Personen fachlich bewertet, begründet ausgeschlossen oder freigegeben werden muss.
Sind alle Sanktionslisten weltweit automatisch enthalten?
Nein. Welche Datenquellen zur Verfügung stehen, richtet sich nach der jeweiligen Einrichtung und Konfiguration. Der tatsächliche Datenstand hängt zudem davon ab, ob die jeweilige Quelle erreichbar ist und erfolgreich aktualisiert werden konnte. Eine lückenlose Vollständigkeit wird nicht zugesichert.
Welche Systemvoraussetzungen gibt es für Anwender?
Für die alltägliche Nutzung im Webbrowser benötigen Anwender lediglich einen aktuellen Standardbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Safari, Edge), eine funktionierende Internetverbindung sowie ein persönliches Benutzerkonto mit entsprechenden Zugriffsrechten. Server- und Hostingvoraussetzungen werden projektspezifisch abgestimmt.
Kann die Prüfung in bestehende ERP-Systeme oder Workflows integriert werden?
Die Software bietet Schnittstellen (API) für Einzel- und Batch-Prüfungen sowie optionale Prüfungen von Bankdaten. Die konkrete technische Anbindung an bestehende Unternehmenssoftware oder ERP-Systeme wird im Rahmen der Projektierung gesondert vereinbart.
Wie erfahre ich die Konditionen für das Sanktionsmanagement?
Die Software wird zu fairen, bedarfsgerechten Konditionen angeboten. Da sich der Aufwand nach gewünschtem Bereitstellungsmodell, Nutzeranzahl und Datenquellen richtet, erstellen wir Ihnen gerne nach einem kurzen, unverbindlichen Vorgespräch ein individuelles Angebot.
KONTAKT & BERATUNG
Unverbindliches Gespräch anfragen.
Wir beraten Sie gerne.
Schildern Sie uns Ihren Prüfbedarf. Gerne beraten wir Sie zu passenden Bereitstellungsformen und erstellen ein faires, bedarfsgerechtes Angebot. Senden Sie uns Ihre Anfrage – wir werden Sie schnellstmöglich kontaktieren.
Direkter Ansprechpartner
Stefan Siedelmann
Neuenhöfer Str. 20 · 34355 Staufenberg
Telefon: 01523 3790716
E-Mail: stefan@siedelmann.com